(1) Dizajn konferenčného systému by mal spĺňať požiadavky klienta a funkčné požiadavky konferencie.
(2) Malé konferenčné miestnosti, zasadnutia správnej rady a všeobecné akademické výmenné stretnutia by mali byť navrhnuté podľa základných konferenčných diskusných systémov. Niektoré zasadacie miestnosti môžu byť vybavené konferenčnými video sledovacími a nahrávacími systémami, konferenčnými video zobrazovacími systémami a 5.1-kanálovými systémami priestorového zvuku.
(3) Medzinárodné konferenčné miestnosti a miestnosti na obchodné rokovania by mali byť navrhnuté podľa konferenčných systémov s možnosťou simultánneho tlmočenia. Mali by byť vybavené konferenčnými video sledovacími a nahrávacími systémami, konferenčnými video zobrazovacími systémami a pokiaľ možno 5.1-kanálovými systémami priestorového zvuku.
(4) Zasadacie miestnosti s pevným sedením môžu využívať káblové alebo bezdrôtové systémy na prenos zvuku. Zasadacie miestnosti bez pevných sedadiel by mali využívať bezdrôtové systémy na prenos zvuku.
(5) Väčšie zasadacie miestnosti a zasadacie miestnosti s miestami pre pozorovateľov by mali byť okrem konferenčných audiosystémov vybavené aj konferenčným ozvučením. Odporúčajú sa aj systémy sledovania a nahrávania konferenčného videa a zobrazovacie systémy konferenčného videa.
(6) Uprednostniť by sa mali značkové výrobky s vysokou reputáciou, dobrou kvalitou a veľkým podielom na trhu.
